Приемка по контрактам с единственным поставщиком

Акт приемки по форме 0510452

С 1 января 2025 года действует новая форма акта приемки (ф. 0510452) в редакции приказа Минфина от 30.10.2023 № 174н. По данному акту оформляют приемку Заказчики, которые проводят приемку ТРУ без ЕИС.

Особенности применения акта приемки по форме 0510452:

Применяют все заказчики по 44-ФЗ.
Заказчики обязаны использовать документ, вне зависимости от способа закупки. Исключение – если сведения о контракте разместили в реестре контрактов ЕИС.
Если нет технической возможности использовать документы в электронном виде через систему ЭДО, акт оформляется на бумажном носителе и подписывается собственноручной подписью.
Поставщик обязан участвовать при оформлении акта. Если представитель не может присутствовать при оформлении акта, допускается направление копии акта курьером или по электронной почте.

Пункт про порядок оплаты для контрактов с приемкой без ЕИС (например, для закупок по п.4 ч. 1 ст. 93 44-ФЗ) можно прописать так:

«Оплата поставленных товаров по настоящему контракту производится в срок не более 7 (семи) рабочих дней с даты завершения приемки, оформленной актом приемки (ф. 0510452). Датой оформления считается дата утверждения акта приемки (ф. 0510452) руководителем заказчика».

Ответственность за отсутствие в контракте у единственного поставщика условия о том, что приемка оформляется актом по форме 0510452 в КоАП отсутствует. Однако, если неправильно оформите акт приемки, контрольный орган может посчитать, что обязательные первичные учетные документы отсутствуют. В таком случае, ответственного сотрудника могут оштрафовать на сумму от 15 тыс. руб. до 30 тыс. руб.

Где, как и кто формирует Акт приемки (ф. 0510452)

Акт приемки (ф. 0510452) формируйте в электронной форме средствами информационной системы по ведению бухгалтерского учета (любая система ЭДО). Если в учреждении нет технической возможности формировать документ в программе, заполните форму на бумаге и подпишите собственноручной подписью.

Акт оформляйте на основании данных документов, которыми контрагент подтвердил поставку товаров, выполнение работ, услуг. Акт оформите в присутствии и с обязательным участием представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Ответственным за формирование документа назначьте члена приемочной комиссии или иного сотрудника учреждения. После того как сформируете документ, передайте его на подпись сотрудникам организации.

Копию акта оформите на бумаге и передайте на подпись контрагенту или представителя незаинтересованной организации. Если закупаете строительно-монтажные работы, то передайте акт на подпись также представителю организации по строительному контролю, техническому надзору (требование применимо к акту, который подготовили по форме из приказа Минфина от 30.10.2023 N 174н).

Акт приемки формирует ответственный сотрудник из состава приемочной комиссии, уполномоченный на его формирование, или иной уполномоченный сотрудник. На кого возложить такие полномочия, решает руководитель организации. Контрактный управляющий может составлять такой акт при возложении на него таких полномочий (п. 64.19 приложения № 5 к приказу Минфина от 15.04.2021 № 61н).