Основные документы для работы с 223-ФЗ

Тихоокеанский институт управления

+7 914 158 42 23
tiudpo@mail.ru
г. Хабаровск, ул. Джамбула 80/1, оф. 715

Положение о закупках.

Публикуется на неопределённый срок.
Не может противоречить законодательству о закупках.
Содержит базовые нормы, регулирующие закупки данной компании, и эти нормы должны соблюдаться при составлении остальных закупочных документов.

План закупок.

По общему принципу публикуется на календарный год.
Не может противоречить положению о закупках – именно в положении о закупках определяются возможные способы закупки, а также случаи их использования, что находит своё отражение в плане.
План закупок содержит базовые параметры каждой будущей закупке, и закупочная документация не может противоречить этим параметрам.

Извещение о закупке.

Действует на время проведения конкретной закупки.
Не может противоречить параметрам данной закупки, заданным планом.
Содержит резюмированное описание условий закупки, которые раскрываются в документации о закупке.

Документация о закупке (в т.ч. конкурсная документация, аукционная документация и т.п.).

Действует на время проведения конкретной закупки.
Не может противоречить условиям, установленным извещением о закупке.
Содержит детализированное описание требований к поставляемой продукции, требований к поставщику, а также порядка и критериев выбора победителя. Закупочные протоколы не могут опираться на иной порядок.

Закупочные протоколы (в т.ч. протокол выбора победителя).

Фиксируют основные этапы и результат закупки.
Не могут противоречить условиям закупочной документации.
Итоговый протокол фиксирует также предложение победителя закупки, которые становятся частью договора, заключаемого им с организатором закупки.

Договор.

Публикуется после подписания по итогам закупки.
Не может противоречить условиям закупочной документации и предложения победителя закупки (если эти условия уточняются по итогам преддоговорных переговоров, то результаты таких переговоров также публикуются).
Договор фиксирует соглашение сторон об объёме их взаимных обязанностей в рамках поставки товаров, работ или услуг, бывших предметом закупки.

Документы об исполнении или расторжении договора.

Фиксируют момент полного или частичного исполнения договорных обязательств (акты, платежные поручения, дополнительные соглашения).

Отчеты.