Правила описания объекта закупки регламентированы ч. 6.1 ст. 3 223-ФЗ.
Из описания предмета закупки участник должен понять, что именно и в каком объеме закупает заказчик.

При подготовке технического задания в документе необходимо указать:

• функциональные характеристики (потребительские свойства);
• технические характеристики;
• качественные характеристики;
• эксплуатационные характеристики (при необходимости).

Для более точного описания объекта закупки необходимо указать следующую информацию:

• название товара, работы или услуги;
• функции, которые выполняет объект закупки;
• специфика выполнения работ или оказания услуг, технологические особенности товара;
• характеристики ТРУ, которые подтверждают их соответствие законодательным нормативам и стандартам;
• размеры и объем объекта закупки;
• правила эксплуатации товара;
• требования по соответствию ТРУ действующим регламентам по технике безопасности;
• правила упаковки;
• поставки и приемки объекта госзаказа;
• адрес поставки ТРУ.

Не запрещено включать в описание предмета наименование страны происхождения товара (письмо Минфина от 05.09.2022 № 24-07-07/86080).

В описании не указываются:

• знаки обслуживания
• фирменные наименования
• патенты, полезные модели
• промышленные образцы
• требования к ТРУ, если такие требования ограничивают конкуренцию. Исключение — у заказчика нет другого способа более точно и четко описать характеристики предмета закупки.

Товарный знак всегда должен сопровождаться словами "или эквивалент", за исключением ситуаций:

• несовместимости продукции, которая имеется у заказчика, с другими товарными знаками;
• заказчик приобретает запчасти и расходники к оборудованию, которое он уже использует;
• приобретаются товары, необходимые для выполнения госконтракта;
• продукцию приобретают для выполнения обязательств страны или ряда российских организаций (указаны в ч.2 ст. 1 223-ФЗ) по международным договорам.

!Техническое задание НЕ должно ограничивать конкуренцию !

Не рекомендуется при описании объекта закупки:

• Объединять в один предмет закупки товары, работы, услуги, которые технологически и функционально не связаны между собой. Например, кондиционеры и компьютеры.
• Устанавливать требования, которые не предусмотрены законодательством и ограничивают конкуренцию. К примеру, требовать лицензию на медицинскую деятельность при закупке ремонтных работ в больнице.
• Укрупнять предмет закупки для ограничения числа участников. Например, контрагент обязан обслуживать транспорт заказчика в нескольких федеральных округах.