Можно ли начать работать в закупках, если вы никогда не читали 44-ФЗ и не проводили ни одной процедуры? Да, в эту сферу приходят и без опыта. Но начинать лучше с понимания самой работы: какие задачи выполняет специалист, чему нужно научиться и где потренироваться до первых самостоятельных закупок.
Эта статья — для тех, кто хочет работать
на стороне заказчика: в учреждении, органе власти или другой организации, которая проводит закупки по 44-ФЗ. У поставщиков тоже есть специалисты по закупкам, но их задачи отличаются.
Чем занимается специалист по закупкам у заказчика?Его работа не сводится к нажатию кнопок на электронной площадке. Закупку нужно подготовить, провести и сопроводить после выбора поставщика. В зависимости от должности и распределения обязанностей специалист может:
- помогать с планированием закупок;
- выбирать способ закупки и готовить извещение, описание объекта закупки и проект контракта;
- определять и обосновывать начальную цену контракта;
- работать с документами в Единой информационной системе (ЕИС);
- участвовать в рассмотрении заявок и оформлении результатов процедуры;
- сопровождать заключение и исполнение контракта.
Не все эти задачи сразу поручают одному человеку. Например, начинающий сотрудник может сначала готовить отдельные документы и проверять сведения под руководством опытного коллеги. Состав обязанностей зависит от конкретной организации. Функции контрактной службы и контрактного управляющего описаны в статье 38 закона № 44-ФЗ.
Можно ли войти в профессию без опыта? Да, но важно различать отсутствие опыта работы и требования к образованию. Закон № 44-ФЗ устанавливает для работников контрактной службы и контрактного управляющего требование иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок. Он не требует от каждого начинающего специалиста именно диплома о профессиональной переподготовке.
Есть и правило приёма на программы дополнительного профессионального образования: на них могут учиться люди, которые имеют среднее профессиональное или высшее образование либо получают его сейчас. Если вы пока не относитесь ни к одной из этих категорий, заранее уточните условия зачисления и какой документ сможете получить по окончании обучения.
Даже если требование к образованию выполнено, новичку нужна практика. Удостоверение или диплом подтверждает прохождение программы, но уверенность в работе появляется, когда вы учитесь применять правила к конкретным закупкам.
Что изучать в первую очередь? Пытаться сразу выучить весь 44-ФЗ наизусть не нужно. Полезнее сначала разобраться, как устроена закупка от начала до конца:
1. Кто участвует в закупке и за что отвечает. Заказчик, контрактный управляющий или контрактная служба, комиссия, поставщик, электронная площадка.
2. Как готовят закупку. Планирование, описание того, что требуется купить, обоснование цены, выбор способа закупки.
3. Как проходит процедура. Извещение, заявки участников, работа комиссии, протоколы, определение поставщика.
4. Что происходит после процедуры. Заключение контракта, исполнение, приёмка, изменения и ответственность сторон.
Когда эта последовательность станет понятной, будет легче изучать сроки, исключения и особенности отдельных способов закупок. Закон и практика меняются, поэтому специалисту важно уметь находить актуальное правило и проверять своё решение.
Как получить первую практику, если вы ещё не работаете в закупках? Первый опыт можно получить уже во время обучения. В дистанционных курсах ТИУ на тарифе
«Я сам» есть практические задания с автоматической проверкой: вы решаете задачу и сразу видите результат и пояснение. На тарифе
«Я с преподавателем» вы выполняете домашние задания, а преподаватель проверяет их, разбирает ошибки и помогает доработать решение. Это учебная практика, которая позволяет начать применять правила к закупочным ситуациям, даже если вы пока не работаете у заказчика.
На
очных занятиях слушатели тоже выполняют практические задания: разбирают ситуации вместе с преподавателем и отрабатывают решения. Например, учатся выбирать способ закупки, проверять описание объекта закупки и рассчитывать сроки процедур. Можно сразу задать вопрос и разобрать ошибку в аудитории.
Если вы хотите получить опыт, наиболее близкий к работе специалиста, рассмотрите
очное обучение со стажировкой. На стажировке в ТИУ слушатели под контролем практикующих специалистов работают с закупочными задачами: готовят документы для аукционов и запросов котировок, знакомятся с работой в закрытой части ЕИС, участвуют в подготовке и сопровождении реальных процедур. Здесь можно своими руками пройти рабочие действия и понять, как устроена закупка за пределами учебного задания. Подробнее — на странице очного обучения и стажировки.
Начать можно и самостоятельно: откройте в общедоступной части ЕИС завершённую закупку и попробуйте понять, что закупал заказчик, какие документы разместил и чем закончилась процедура.
Какое обучение выбрать новичку: 120 или 260 часов, очно или дистанционно?Сначала определитесь с программой. 120 часов подойдут, если вы хотите изучить основные темы 44-ФЗ и получить базу для начала работы. 260 часов — если хотите подробнее погрузиться в тему и получить диплом о профессиональной переподготовке.
Затем выберите формат. Если есть возможность приехать на
очный курс в Хабаровск, новичку особенно полезны живое общение с преподавателем и совместный разбор заданий. Практика есть и на обычных очных занятиях, в том числе на программе 120 часов.
Очное обучение со стажировкой даёт ещё и возможность поработать с реальными закупочными задачами под сопровождением специалистов.
Если приехать не получается, можно учиться дистанционно. Новичку, которому нужна обратная связь, мы особенно рекомендуем
программу 260 часов на тарифе «Я с преподавателем». Дистанционный курс ТИУ охватывает темы очной программы и включает практические задания, адаптированные для обучения онлайн. Преподаватель проверяет работы, объясняет ошибки и отвечает на вопросы; можно записаться на индивидуальную консультацию. При этом стажировка с работой в закрытой части ЕИС остаётся отдельной возможностью очного формата.
Более самостоятельный дистанционный вариант —
тариф «Я сам» с видеоуроками, материалами для скачивания и заданиями с автоматической проверкой. Его можно выбрать, если вы готовы сами анализировать свои ошибки.